Assine PDFs online
Assina e solicita assinaturas de PDF diretamente do Gmail.
Com a confiança de +3M utilizadores
Usado por profissionais em
Funcionalidades essenciais para assinar documentos sem complicações
A ferramenta de Assinatura de PDF da Mailsuite muda por completo a forma como geres as assinaturas. Funciona diretamente na tua caixa de entrada, para que envies, assines e faças tracking dos teus documentos sem esforço.
Sem ferramentas externas: envia diretamente do Gmail
A Mailsuite transforma qualquer PDF num link assinável integrado no teu email, para que o envies como um email normal, sem anexos nem ferramentas extra. As cópias assinadas ficam guardadas em segurança.
Os destinatários assinam o PDF através de um link
Os teus destinatários não precisam de descarregar um anexo, assiná-lo e reenviá-lo. Em vez disso, recebem um link para um processo de assinatura intuitivo, passo a passo, que entrega automaticamente o documento assinado a todas as partes no final.
Consegue assinaturas com validade legal
Recebe um registo de auditoria completo que verifica cada assinatura. Vais saber quem assinou o documento, quando o assinou e a partir de onde, incluindo o endereço IP e o dispositivo. Pode servir como prova em disputas legais e verificações de conformidade.
Encriptação avançada e infraestrutura cloud segura
A Mailsuite é parceira oficial da Google Cloud e passa pela auditoria de segurança anual exigida pela Google. Também tem a certificação de segurança ISO 27001. O nosso serviço funciona numa infraestrutura altamente segura, com todos os dados encriptados através do Advanced Encryption Standard de 256 bits (AES-256), numa nuvem privada virtual (VPC) alojada pela Amazon Web Services (AWS) na Irlanda.
Getting Started Is Easy
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Passo 1
Anexa um documento para assinar
Anexa o documento PDF ao teu email como fazes normalmente.
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Passo 2
Envia o teu documento para assinar
Quando terminares de escrever o teu email, basta clicar em Enviar.
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Passo 3
Acompanha o processo de assinatura
Recebe notificações assim que o teu documento é assinado e consulta-o diretamente na tua caixa de entrada.
E muitas outras funcionalidades
Consegue assinaturas a partir da tua caixa de entrada
Envia e recebe documentos para assinar sem sair da tua caixa de entrada. Com a Mailsuite, converte qualquer PDF num documento assinável em segundos.
Notificações de assinatura de PDF em tempo real
Mantém-te informado com alertas instantâneos sempre que o teu documento é visto ou assinado. Essa resposta imediata permite-te fazer o seguimento na hora, para que os teus projetos avancem sem pausas.
Estatísticas detalhadas dos teus documentos
Percebe o comportamento dos teus destinatários com estatísticas avançadas. Desde as visualizações do documento até às taxas de conclusão, os nossos dados detalhados ajudam-te a otimizar a tua estratégia de assinatura.
Controlos de assinatura de PDF personalizáveis
Define os parâmetros de acesso ao documento, incluindo datas de validade, para manteres o controlo sobre a tua informação sensível.
Acede aos teus documentos assinados a qualquer hora, em qualquer lugar
Com o link fornecido, podes ver e descarregar o documento assinado para o teu arquivo a qualquer momento. Estejas onde estiveres, os teus documentos importantes ficam a um clique.
FAQ
Respondemos às tuas dúvidas sobre a assinatura de documentos
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How can I send a PDF for signature directly from my email?
With our PDF Signature solution, you can easily send PDFs for signature (eSign PDF) straight from your email. This streamlined process is designed to be simple, allowing you to send documents for electronic signatures without navigating away from your inbox -
What happens after I electronically sign a PDF or have someone sign a document online?
Once a document is digitally signed, you’ll receive an instant email notification confirming the signature. This notification provides a link to view the signed PDF online, which you can download for your records. Additionally, our platform offers real-time document views notifications, keeping you updated on each step of the process -
Is it secure to digitally sign PDFs and use PDF Signature for legal documents?
Absolutely. Our PDF Signature feature places a strong emphasis on security, especially for sensitive and legal documents. With features like PDF access control and expiry dates, you can be confident that electronically signing PDFs and sending them for PDF Signature is both safe and secure -
Can I track the engagement with my eSigned documents?
Yes, our PDF Signature feature provides comprehensive analytics, including page-by-page insights into how recipients interact with your documents. This feature is particularly useful for understanding engagement and optimizing future document interactions -
How do I get started with sending documents for PDF Signature?
Starting is easy. Simply click on our "Install for Free" button to integrate our PDF Signature tool into your workflow. This immediate access allows you to begin sending documents for digital signatures right away, streamlining your document management process -
What’s the maximum size PDF that can be signed?
PDFs can be a maximum of 10MB
Centro de Privacidade e Segurança
Os serviços da Mailsuite e Mailtrack são utilizados por mais de 116.000 subscritores pagos e empresas em todo o mundo.
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