Share Documents Securely through Email
Stop using vulnerable attachments and send confidential documents safely with Mailsuite.
Com a confiança de +3M utilizadores
Usado por profissionais em
Secure Your Documents with Key Insights
Whether you’re dealing with sensitive contracts, proprietary presentations, or confidential reports, Mailsuite helps you ensure privacy.
Manage who has access to your documents at all times
Set access rights (view, download, expiration) directly in Gmail and remove access at any time. Perfect for confidential and time-sensitive documents.
Add a confidential watermark
Marca os teus documentos como confidenciais de forma clara. Com o Mailsuite, podes adicionar uma marca de água a qualquer PDF com um clique. A marca de água inclui a palavra «confidencial» e o endereço de email do destinatário.
Controla quando os teus documentos são abertos e transferidos
O Mailsuite faz o rastreio dos teus documentos para que saibas exatamente quando alguém os abre, os visualiza e os transfere. Podes até ver quanto tempo passam em cada página. E para manteres os teus documentos seguros, podes revogar o acesso quando quiseres.
Envia documentos grandes por email
O Gmail limita o tamanho dos teus emails a 25 MB. Com o Mailsuite envias documentos independentemente do seu tamanho. Também podes partilhar todos os documentos que quiseres e enviar vários no mesmo email.
Getting Started Is Easy
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Passo 1
Partilha um documento da mesma forma que fazes agora
Partilhar um documento de forma segura com o Mailsuite é muito parecido a anexar um documento normal a um email.
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Passo 2
Escolhe as tuas definições de segurança
Decide como queres partilhar o teu documento: define uma data de validade, dá permissão para transferir (ou não) e muito mais. Tudo em apenas alguns cliques!
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Passo 3
Envia o teu email
Quando tiveres tudo pronto, envia o teu email como fazes com qualquer outro.
E muitas outras funcionalidades
Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.
Controlo de acesso e data de validade
Partilha os teus PDF com total tranquilidade, escolhendo quem os vê e durante quanto tempo. Os teus documentos continuam sob o teu controlo mesmo depois de os enviares.
Pedidos de assinatura ilimitados
Esquece as trocas intermináveis de emails e vê rapidamente quem assinou o quê para te concentrares no próximo passo. Converte facilmente qualquer PDF num documento assinável e envia pedidos de assinatura ilimitados com o Mailsuite.
Assinaturas eletrónicas com validade legal
Acaba com a incerteza durante o processo de assinatura. As assinaturas eletrónicas do Mailsuite têm validade legal e obténs automaticamente um registo completo de auditoria de cada assinatura.
Assinatura instantânea de anexos
Acaba com as inúmeras versões de um mesmo documento e a desorganização. Os destinatários podem assinar os documentos sem os transferir, e todos recebem uma cópia final assinada quando o processo termina.
Confidential Watermark
Marca os teus documentos como «só para os seus olhos» com uma marca de água. Com um clique, marcas automaticamente todas as páginas do teu documento e poupas o tempo e o esforço de o fazeres manualmente.
Rastreio de documentos ilimitado
Mantém-te a par de tudo mesmo depois de os documentos saírem da tua caixa de entrada. Envia e faz o rastreio de documentos ilimitados de forma segura com o Mailsuite. Descobre o que as pessoas fazem com eles para planeares o teu próximo passo.
Envia documentos grandes por email
O Gmail limita o tamanho dos teus emails a 25 MB. Com o Mailsuite envias documentos independentemente do seu tamanho. Também podes partilhar todos os documentos que quiseres e enviar vários no mesmo email.
FAQ
Respondemos às tuas dúvidas sobre a partilha segura de documentos
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O que torna o Mailsuite ideal para partilhar documentos de forma segura?
Com o Mailsuite praticamente não há curva de aprendizagem. Funciona diretamente na tua caixa de entrada e escolher as tuas definições de segurança é tão fácil como clicar em alguns botões. Também podes colocar uma marca de água em qualquer PDF ou torná-lo um documento assinável sem sair do Gmail, sem precisar de plataformas externas. E o melhor: depois de enviares um documento, podes ver exatamente quando e como as pessoas interagem com ele para que as tuas conversas continuem a avançar. -
Como partilho documentos de forma segura com o Mailsuite?
Já sabes anexar um documento a um email, certo? Enviar documentos de forma segura com o Mailsuite é basicamente o mesmo processo. Carrega o teu documento, escolhe as tuas definições de segurança e envia. É tão fácil quanto isso! -
Posso fazer o rastreio de como os documentos que partilho estão a ser usados?
Claro que sim! Com o Mailsuite, podes manter os teus documentos seguros antes e depois de os enviares. Vê quando alguém abre o teu documento, o transfere, o assina e muito mais. Também podes receber notificações em tempo real para ficares ainda mais por dentro de tudo. -
¿Por que é importante a segurança dos documentos ao enviar emails?
Proteger os teus documentos é proteger o teu negócio. Cada vez mais negócios acontecem por email, e o Mailsuite te dá a tranquilidade de continuar a controlar os teus documentos mesmo depois de enviá-los. Assim garantes que acabam sempre seguros e nas mãos certas.
Centro de Privacidade e Segurança
Os serviços da Mailsuite e Mailtrack são utilizados por mais de 116.000 subscritores pagos e empresas em todo o mundo.
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