Rastreamento de documentos PDF e estatísticas
Totalmente integrado no teu dia a dia com o Gmail.
- Controla as visualizações dos teus PDF e as métricas de interação
- Recebe notificações em tempo real no telemóvel e por email quando um destinatário abre o teu PDF
Com a confiança de +3M utilizadores
Usado por profissionais em
Controla as aberturas dos teus documentos em tempo real
Descobre o que acontece assim que clicas em Enviar. Controla cada abertura de PDF, downloads de documentos e muito mais com o Mailsuite.
Recebe avisos automáticos de cada visualização do teu PDF
Mantém-te atualizado com notificações push e por email que te avisam exatamente quando alguém abre o teu documento PDF.
Todas as estatísticas dos teus documentos num só painel
Acede a estatísticas avançadas como o tempo de visualização e os dados página a página para perceberes como o teu público interage com o documento.
Guia rápido para começar com o rastreamento de PDF e as estatísticas no Mailsuite
-
Passo 1
Anexa o teu PDF
Redige um novo email no Gmail. Para anexar um PDF e rastreá-lo, clica no botão Anexar e depois em Adicionar documento.
-
Passo 2
Configura o rastreamento e o acesso ao PDF
Decide quem pode aceder ao teu documento PDF, quando e como pode fazê-lo, e ativa as estatísticas página a página para cada destinatário.
-
Passo 3
Consulta os dados de rastreamento diretamente na tua caixa de entrada
Recebe notificações push e por email em tempo real e consulta estatísticas detalhadas do rastreamento dos teus documentos. O Mailsuite integra-se diretamente na tua caixa de entrada para teres tudo num só lugar.
E muitas outras funcionalidades
Rastreamento de visualizações de PDF em tempo real
Recebe notificações push ou por email assim que o teu PDF for aberto.
Detailed Engagement Metrics
See view time and page-by-page metrics to understand how people interact with your document.
Multiple Document Tracking
Attach multiple PDFs to one email and track each document individually.
User-Friendly Dashboard
Centralize your tracking data into one easy-to-read dashboard.
Enhanced Security Measures
Control who accesses your document and how to protect your confidential information.
Integration Ease
Mailsuite works directly in Gmail, so tracking PDFs won’t interrupt your current workflow.
FAQ
Your PDF tracking and analytics questions, answered
-
How do I track a PDF document using Mailsuite?
In Gmail, when composing a new email, click on the Advanced Document button in the Mailtrack options or use the attach button in the Gmail composer. Select or upload the PDF you want to track. A pop-up will allow you to customize the tracking settings, including renaming the link, setting link styles, making the PDF signable, deciding on download permissions, and adding an expiry date -
Can I track multiple PDFs in a single email?
Yes, Mailsuite allows you to track downloads for more than one PDF document in the same email. Currently, you need to add each document one at a time to the email -
Will I be notified if a PDF document has been forwarded?
Mailsuite cannot detect if a PDF has been forwarded. Views from a forwarded PDF will be attributed to the original recipient of the email -
What analytics can I see with Mailsuite’s PDF Tracking?
With Mailsuite, you get detailed insights into your PDFs’ performance, including:- View counts: How many times the PDF was opened.
- Duration of views: How long someone viewed the PDF.
- Page-specific engagement: Which pages were viewed and the percentage of the document covered.
- Downloads: If and when the PDF was downloaded.
-
Can the appearance of the PDF link in emails be customized?
Yes, Mailsuite allows you to change the name and style of the PDF link that recipients see in their emails, providing flexibility in how your tracked documents are presented -
How does Mailsuite help protect my PDF documents?
Mailsuite enhances your PDFs’ security by enabling you to restrict downloads, set access expiration dates, and monitor for unauthorized access, ensuring that your documents are shared safely and securely
Centro de Privacidade e Segurança
Os serviços da Mailsuite e Mailtrack são utilizados por mais de 116.000 subscritores pagos e empresas em todo o mundo.
Ler mais