Firma PDF online
Sign and request signatures for PDFs directly from Gmail.
Scelto da +3M utenti
Usato dai professionisti di
Essential Features for Seamless Document Signing
Mailsuite’s PDF Signature tool transforms how you manage document signing. It works directly in your inbox, allowing you to send, sign, and track documents effortlessly.
No external tools needed—send directly from Gmail
Mailsuite turns any PDF into a signable link embedded in your email, so you can send it just like any other email, without attachments or extra tools. Signed copies are safely stored.
Recipients can sign the PDF through a link
Recipients don’t need to download an attachment, sign it, and send it back. Instead, they receive a link to an intuitive step-by-step signing process that automatically delivers the signed document to all parties at the end.
Get legally-binding signatures
Receive a full audit trail that verifies each signature. You’ll know who signed the document, when they signed it, and their location, including the IP address and device. This can serve as proof in legal disputes and compliance checks.
Advanced Encryption & Secure Cloud Infrastructure
Mailsuite is an official Google Cloud partner and undergoes Google’s required annual security audit. It is also ISO 27001 certified for security. Our service runs on a highly secure infrastructure, with all data encrypted using 256-bit Advanced Encryption Standard (AES-256) within a virtual private cloud (VPC) hosted by Amazon Web Services (AWS) in Ireland.
Getting Started Is Easy
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Passo 1
Attach a document for signing
Attach the PDF document to your email as you normally would.
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Passo 2
Send your Document for Signature
Once you finish writing your email, simply hit Send.
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Passo 3
Track the Signing Process
Receive notifications the moment your document is signed, and view the signed document directly from your inbox.
E molte altre funzionalità
Get Signatures from Your Inbox
Send and receive documents for signing without leaving your inbox. You can easily convert any PDF into a signable document with Mailsuite.
Real-Time PDF Signature Notifications
Stay informed with instant alerts when your document is viewed or signed. This immediate feedback ensures you can follow up promptly, keeping your projects moving forward.
Detailed Document Insights
Understand recipient behavior with advanced analytics. From document views to completion rates, our detailed insights help you optimize your document signing strategy.
Customizable PDF Signature Controls
Set document access parameters, including expiry dates, to maintain control over your sensitive information.
Access Your Signed Documents Anytime, Anywhere
With the provided link, you can view and download the signed document for your records at any time. Whether you’re on the go or at your desk, your important documents are just a click away.
FAQ
Your Document for Signing Questions, Answered
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Come posso inviare un PDF per la firma direttamente dalla mia email?
Con la nostra soluzione Firma di PDF, invii PDF da firmare (firma PDF online) direttamente dalla tua email, senza complicazioni. È un processo pensato per essere semplice, che ti permette di inviare documenti per la firma elettronica senza uscire dalla tua casella di posta -
Cosa succede dopo aver firmato un PDF elettronicamente o dopo che qualcuno firma un documento online?
Non appena un documento viene firmato digitalmente, ricevi subito una notifica via email che conferma la firma. Questa notifica include un link per vedere il PDF firmato online, che puoi scaricare per archiviarlo. Inoltre, la nostra piattaforma ti avvisa in tempo reale delle visualizzazioni del documento, per tenerti aggiornato su ogni fase del processo -
È sicuro firmare PDF digitalmente e usare la Firma di PDF per documenti legali?
Assolutamente sì. La nostra Firma di PDF punta molto sulla sicurezza, soprattutto per documenti sensibili e legali. Grazie a funzioni come il controllo degli accessi al PDF e le date di scadenza, puoi firmare PDF elettronicamente e inviarli per la firma con la massima tranquillità -
Posso monitorare l'interazione con i miei documenti firmati?
Sì. La nostra Firma di PDF ti offre statistiche complete, con dati pagina per pagina su come i destinatari interagiscono con i tuoi documenti. È particolarmente utile per capire l'interesse generato e ottimizzare i prossimi documenti -
Come inizio a inviare documenti con la Firma di PDF?
Iniziare è facilissimo. Basta cliccare sul pulsante "Installa gratis" per integrare la Firma di PDF nel tuo flusso di lavoro. Avrai accesso immediato e potrai iniziare subito a inviare documenti per la firma digitale, semplificando tutta la gestione dei tuoi documenti -
Qual è la dimensione massima di un PDF che si può firmare?
I PDF possono pesare al massimo 10 MB
Centro Privacy e Sicurezza
I servizi di Mailsuite e Mailtrack sono scelti da oltre 116.000 abbonati paganti e aziende in tutto il mondo.
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