深受專業人士信賴，使用於
Kyle Flynn
Moonlight N'Stuff 創辦人／執行長
我們寄給客戶或潛在客戶的電子郵件很多，能知道對方何時開信、何時閱讀、是否點擊連結、是否開啟文件，對我們很有幫助，因為這能讓他們更有責任感。
Alfredo Bernal
Realty Austin 合夥經紀人
了解客戶是否真的在看你寄的內容很有幫助。我能追蹤他們是否轉寄郵件或點擊我的附件，這能告訴我是否該多花時間，或投入更多心力為他們創造價值。
Matt Bottoms
Scottsdale Christian Academy 校長
我不用再苦等好幾天，猜測對方是否會回覆，或者我的郵件是否因為地址錯誤而根本沒送達。
透過存取控制與到期設定限制提案存取權
限制可開啟提案的對象並設定到期日，保護提案內容隱私。防止未經授權的存取，並可隨時撤銷存取權（即使已傳送提案），確保敏感資訊不會無限期公開。
在提案中嵌入電子簽署，加速核准流程
直接在提案中加入電子簽署欄位，簡化簽署流程。客戶不必離開收件匣即可簽署，他們會收到連結，依步驟引導完成簽署，簽署完成的文件會自動送達所有相關人員。Mailsuite的電子簽署具法律效力，並附有詳細的稽核紀錄，確保完全透明。
內建螢幕錄影，讓提案更吸引人
透過Mailsuite直接在收件匣中錄製短片或螢幕畫面，增添清晰度與個人風格。輕鬆向潛在客戶說明重點細節，不必切換應用程式、使用額外工具或附加其他檔案。
還有更多其他功能
填寫與簽署請求
輕鬆傳送文件，讓收件者不必離開收件匣即可填寫並簽署。所有取得的簽署皆具法律效力，確保合規與安全。
電子簽署稽核紀錄
保留詳細的稽核紀錄，追蹤並驗證電子簽署流程的每個步驟，確保透明度，讓你能監控每份文件的狀態。
存取控制與文件到期設定
透過設定特定的存取權限與到期日，保護你的文件安全。此功能讓你能控制誰可以檢視文件以及可檢視多久，維持機密性與安全性。
即時文件追蹤
當有人首次開啟你的文件時，立即收到電子郵件與桌面通知，讓你能迅速跟進，並隨時掌握收件者的互動情形。
文件互動分析
深入了解收件人如何與你的文件互動。看看哪些章節最多人瀏覽、每頁停留多久，幫助你評估興趣程度，有效調整後續跟進策略。
螢幕錄影
直接從收件匣錄製並傳送個人化影片訊息。這項功能為溝通增添個人風格，還能幫你釐清複雜資訊或提供詳細說明。
常見問題
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什麼是提案管理軟體？
提案管理軟體能協助你建立、管理及追蹤提案、簡報和RFP回覆。它簡化提案製作流程、加強協作，並確保文件的一致性 -
Mailsuite的提案軟體有電子簽名功能嗎？
有，Mailsuite的提案軟體內建電子簽名功能，不需要另外使用電子簽名應用程式 -
導入Mailsuite的提案管理軟體要花多久時間？
使用Mailsuite不需要冗長的導入流程。只要安裝軟體、連接你現有的Gmail帳戶，就能立即使用電子簽名、文件追蹤和分析等功能，完全不用離開收件匣 -
用Mailsuite傳送提案後，可以追蹤交易進度嗎？
可以，Mailsuite讓你透過即時通知和詳細分析，掌握提案的互動情況，及時做出有依據的跟進 -
Mailsuite提供提案成效的分析嗎？
有，Mailsuite提供完整的分析數據，包括逐頁的互動指標，幫助你了解收件人的互動情況，並量身打造後續跟進 -
Mailsuite如何處理安全性與合規性？
Mailsuite完全符合GDPR規範，每年接受Google的安全稽核，並保證不會儲存或出售你的個人資料，維持最高標準的隱私與安全
隱私與安全中心
全球超過11萬6千名付費訂閱者與企業信賴Mailsuite與Mailtrack的服務.
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