Como encontrar o email de qualquer pessoa

– Com as ferramentas e os truques certos, você conseguirá achar ou adivinhar corretamente a maioria deles.

– Com Mailtrack.io, você saberá se o endereço de email é correto ao comprovar se o destinatário abriu ou não seu email.

Uma das minhas tarefas mais importantes aqui em Mailtrack.io é buscar vários emails por dia. Sei que pode parecer que meu trabalho não é complicado, mas não se deixe enganar pela simplicidade. Nas startups, principalmente em uma que cresce por colocar double-checks no Gmail, aprende-se rápido o valor de tudo que é simples.

Por que vale a pena encontrar o email de alguém? Intuitivamente, todos sabemos a importância de contatar as pessoas certas. Estudo após de estudo mostra, por exemplo, que a forma mais eficaz de achar um trabalho é através do networking. E, há décadas, pesquisas interdisciplinares analisam a importância e efeitos da criação de redes sociais em uma série de áreas, da psicologia à política, passando pelos negócios e chegando à formação do capital social como um todo.

Sim, para bem e para o mal, fazer o contato certo é importante. E a forma como o contato é feito também faz toda a diferença. Às vezes, a melhor maneira de atrair a atenção de alguém é batendo em sua porta ou fazendo uma ligação, como os voluntários de campanhas políticas vão aconselhá-lo a fazer.

No entanto, você não se surpreenderá com o fato de que, em geral, essa não é a melhor forma de contatar alguém.

Considere, por exemplo, o caso dos jornalistas, constantemente recebendo sugestões de pautas de centenas de assessores de imprensa. Segunda uma pesquisa realizada por um site especializado em assessoria, 93% dos jornalistas preferem ser contatados através do email. Imagine se todos os assessores resolvessem ligar para os jornalistas toda vez que eles tivessem uma ideia de reportagem…

Da mesma forma que um vendedor deve tentar convencer seu cliente em potencial a comprar seu produto da maneira menos invasiva possível, você deve entrar em contato com a pessoa certa sem ser chato. E a verdade é que, quando usado de maneira correta, poucos meios de comunicação são tão convenientes e pouco invasivos quanto o email.

Para contatar várias pessoas por dia através do email, você terá que criar uma estratégia sistemática para encontrar os endereços delas. Encontrar ou adivinhar esses endereços não é nada difícil, se você souber os passos corretos e trabalhar com as ferramentas adequadas:

  1. Instale os apps certos para encontrar emails
  2. Busque os endereços nos lugares corretos
  3. Use o Email Generator para adivinhar os emails de forma sistematizada

1. Instale os apps certos para encontrar emails

MailTrack.io is an important address finder tool

Mailtrack.io lhe dirá se seu email foi aberto: valida, portanto, tanto o email do destinatário como sua comunicação com ele

Adivinhar o endereço eletrônico do seu destinatário é inútil se você não conseguir confirmar a informação encontrada, para descartar aquela que não serve.

A boa notícia é que há ferramentas de email que buscam informação sobre um email na internet, para que você possa confirmar se o endereço que você tem corresponde ou não a uma pessoa real. Embora essas ferramentas não sejam infalíveis, você ficará impressionado com sua precisão. Trata-se, portanto, de recursos indispensáveis juntamente com Mailtrack.io, que finalmente indicará se o endereço era realmente certo mostrando se o destinatário abriu ou não seu email.

A mais tradicional dessas ferramentas é o Skrapp. É uma dessas ferramentas que faz você pensar por que sua funcionalidade principal não vem incluída com o Gmail.

Você terá as ferramentas corretas da web para adivinhar e validar seu email antes de confirmar se ele será finalmente aberto com Mailtrack.io. A única coisa que falta é uma solução que ajude a encontrar esse endereço antes, para que você dependa menos da adivinhação nessa hora.

2. Busque os endereços nos lugares certos

Se encontrar emails de contatos importante também é uma tarefa importante sua, você sabe que, infelizmente, nem todos os endereços estão disponíveis na internet. Em muitos casos, o contato pelo qual você busca não tem um perfil de LinkedIn, ou seu email não está disponível em seus perfis de rede social ou qualquer outra plataforma.

Quando chegamos a este ponto, talvez o melhor seja ligar através do número que está no site de sua empresa, ou pedir seu contato direto através do endereço geral de informação — e esperar que eles sejam dos poucos que realmente olham esse tipo de email.

Quando ligar para alguém não é produtivo ou possível, aconselho que você tente alguns desses truques que aprendi com os anos. Não são dicas nada complicadas, e depois de dominá-las, você dificilmente se encontrará em uma situação na qual não consegue encontrar o email de alguém.

A primeira coisa que eu faço quando não consigo achar o email de alguém é ver se esse contato tem uma conta de Twitter. Pela minha experiência, a maioria das pessoas que são ativas no Twitter (ou foram durante um tempo) compartilham o email no seu feed. O que eu faço depois de encontrar seu perfil é fazer buscas usando seu nome de usuário com palavras-chave como Gmail, Yahoo, Hotmail, @company.com, ou inclusive alguns desses termos juntos.

Esse truque costuma trazer bons resultados. Depois de encontrar o endereço por esse método, enviar uma mensagem usando Mailtrack com o melhor assunto possível, e esperar que ele seja aberto.

Mas se você acha que não vai encontrar a maioria dos endereços de emails no Twitter, você provavelmente está certo. Neste ponto, você talvez tenha alguma sorte jogando algumas das palavras-chave que usou anteriormente no Google; no entanto, você descobrirá rapidamente que está ficando com poucas fontes para conseguir a informação que tanto precisa.

3. Use o Email Generator para adivinhar os emails de forma sistematizada

Se você passou pelos passos 1 e 2 sem conseguir o email do seu contato, você provavelmente já dedicou tempo suficiente para se sentir um pouco frustrado. Acredite: eu já estive nessa situação muitas vezes, e sei que você quer desistir desse destinatário, e mudar de contato ou até de tarefa.

Às vezes, seguir adiante é realmente a melhor opção. Mas eu gostaria de pedir que você tentasse uma última coisa antes de desistir completamente: teste os formatos mais populares de email e valide-os com o Mailtrack.io.

Para ajudá-lo com este passo (e para que o complete de forma sistemática e produtiva), aconselho que você use este Email Generator. Este site cria mais de 50 combinações dos formatos de emails mais populares. O que o Email Generator faz é combinar formatos de emails, como nome.sobrenome e n.sobrenome, com os servidores de email mais comuns: Gmail, Yahoo, Hotmail e Outlook. Esse gerador de emails também permite que você inclua o site da empresa do seu contato, para que ele faça as mesmas combinações com variações do tipo “@empresa.com”.

Digitar todas essas possibilidades no seu webmail levaria entre 6 e 10 minutos. Com o Email Generator, você pode completar a tarefa preenchendo o formulário com a informação básica do usuário.

Siga estes passos para achar o endereço certo usando o Email Generator:

  1. Coloque o nome, sobrenome e site da empresa do destinatário.
  2. Depois de clicar em “Generate”, selecione a sequência de emails mais provável no seu caso (por exemplo, as que terminam com @empresa.com).
  3. Copie e cole essa sequência no seu webmail. Passe seu mouse por cima de cada um deles se esse endereço está relacionado a alguém na internet.

Como você encontra seus contatos?

Você se importaria de dividir conosco os truques que usa na hora de achar um email na internet? Compartilhe suas ideias aqui, ou comente sobre elas no Twitter, usando @Mailtrackio!

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