Mailtrack.io– Con solo un par de aplicaciones y algunos trucos, podrás encontrar o adivinar la mayoría de correos electrónicos de forma correcta.
– Con Mailtrack.io, sabrás si la dirección de correo de la que dispones es real, verificando si el destinatario abre o no tu mensaje.
Una de mis tareas diarias más importantes en Mailtrack.io es la búsqueda de direcciones de correo. Puede sonar como si mi trabajo fuera muy simple, pero no te engañes con esta falsa impresión. En cualquier startup, especialmente ésta que ha crecido por integrar doble checks en Gmail, se aprende rápidamente el valor de lo simple.
¿Por qué es importante encontrar un correo electrónico? Intuitivamente, todos sabemos el poder que supone comunicarse con la persona adecuada. Estudio tras estudio deja patente, por ejemplo, que el método más eficaz para encontrar trabajo es el networking. Desde hace décadas, numerosas disciplinas investigan la importancia y los efectos de las redes sociales en diversas áreas, desde la psicología, la política y el mundo de los negocios hasta la formación de capital social en general.
Sí, para bien o para mal, contactar con la persona adecuada importa. Asimismo, la manera de iniciar la conversación con esa persona marca la diferencia. A veces, la mejor forma de captar la atención de alguien es llamar a su puerta o hacerle una llamada en frío.
Sin embargo, no te sorprenderá saber que, generalmente, ésta no es la mejor manera.
Tomemos como ejemplo a los periodistas, que reciben propuestas constantes de cientos de expertos en RRPP. Según una encuesta realizada por una web especializada en Relaciones Públicas, el 93% de los periodistas prefieren ser contactados a través de email.
Un responsable de ventas deberá contactar con sus clientes potenciales de la forma menos invasiva posible, sin ser considerado molesto. Y es un hecho que, usado de la forma correcta, el correo electrónico es uno de los canales de comunicación más eficaces y menos invasivos.
Para llegar diariamente a muchas personas a través de email, es necesario el desarrollo, de forma sistemática, de una estrategia para buscar sus direcciones. Encontrar e incluso suponer estas direcciones no es complicado, especialmente si dominas cómo hacerlo y te aseguras de usar las herramientas correctas:
- Instala las herramientas adecuadas para encontrar un correo electrónico
- Busca en el lugar correcto
- Utiliza sistemáticamente un generador de email
1. Instala las herramientas adecuadas para encontrar un correo electrónico
Mailtrack.io indica si el mensaje enviado se ha abierto: valida tanto la dirección de correo como la comunicación
Adivinar una dirección de correo no es útil si no podemos verificar la información de forma sencilla, descartando los datos que no son correctos.
La buena noticia es que existen herramientas que exploran la web obteniendo información de los emails que encuentres o hayas supuesto. De este modo, podrás saber si las direcciones corresponden o no a una persona real. Aunque no son infalibles, te impresionará comprobar lo exactas que pueden llegar a ser. Se trata, sin duda, de complementos que debes sumar a Mailtrack.io, que es la herramienta que te dirá, finalmente, si el destinatario ha abierto tu mensaje o no.
Skrapp es la extensión más popular de Google Chrome para encontrar direcciones de correo. Es una de esas aplicaciones que te hace preguntarte por qué su funcionalidad no figura en Gmail por defecto.
2. Buscar en el lugar correcto
Si buscar direcciones de correo es parte importante de tu trabajo, ya sabrás que, por desgracia, no todas están disponibles en la web. En muchos casos, el contacto que buscar no tiene un perfil profesional en LinkedIn o su dirección de correo no está disponible en redes sociales y/o cualquier otra plataforma.
Siendo así, quizás quieras buscar su número de teléfono o la dirección general de su empresa –con la esperanza de que la compañía que has contactado sea de las pocas que respondan a este tipo de mensaje.
Cuando hacer una llamada en frío para conseguir un correo electrónico no es productivo o posible, te interesará probar unos pequeños trucos que he encontrado y usado durante años. Estos consejos no son para nada complicados, y al dominarlos contarás con la ventaja de encontrar o adivinar la dirección de correo del contacto que buscas.
Lo primero que hago cuando me resulta imposible encontrar la dirección de correo de un contacto es verificar si tiene cuenta de Twitter. Desde mi experiencia, la mayoría de personas que usan activamente Twitter comparten su dirección de correo a través de esta red social. Tras encontrar su perfil de Twitter, hago una búsqueda usando su usuario y palabras clave como email, Gmail, Yahoo, Hotmail, @empresas.com, y en ocasiones algunos de estos términos juntos.
Usar esta técnica me ha proporcionado un alto grado de éxito. Después de encontrar la dirección de correo, lo único que tengo que hacer es validarla con Skrapp, enviar un mensaje utilizando Mailtrack con el mejor asunto posible, y luego esperar a que sea abierto.
Pero, si piensas que no puedes encontrar la mayoría de direcciones de correo a través de Twitter, probablemente tienes razón. Es posible que tengas cierto éxito en Google con las mismas palabras clave que has usado en Twitter. Sin embargo, si pese a todo no lo consigues, pronto descubrirás que te estás quedando sin fuentes para encontrar el contacto que buscas.
3. Utiliza sistemáticamente un generador de emails
Si tras realizar los pasos 1 y 2 has llegado a este punto sin obtener la dirección de correo que buscas, seguro que empiezas a sentirte algo frustrado. Lo he experimentado muchas veces, así que entiendo que quieras rendirte y pasar rápidamente al siguiente contacto o próxima tarea.
A veces, avanzar es la mejor opción. Pero te pido que realices un último intento antes de rendirte por completo: usa las combinaciones más comunes de formato de email y valídalas con Mailtrack.io o Google.
Para completar este punto de forma sistemática y productiva, recomiendo el Email Generator. Esta hoja de cálculo es capaz de crear más de 50 combinaciones de los formatos más populares de direcciones de correo y sus servidores. Funciona combinando formatos como “nombre.apellido” y “n.apellido” con los servidores de correo gratuitos más populares: Gmail, Yahoo, Hotmail y Outlook. El generador también permite añadir la web de la empresa del destinatario para que las combinaciones coincidan con el mismo formato de “@empresa.com”.
Introducir todas esas combinaciones en la barra de direcciones puede suponer unos 6-10 minutos. El Email Generator simplifica todo el proceso.
Usa estas pautas para conseguir que el Generador de Emails encuentre la información correcta:
- Añade el nombre del contacto, su apellido y la web de la empresa donde trabaja.
- Después de hacer clic en “Generar”, selecciona las direcciones de correo que es más probable que coincidan (por ejemplo, las que terminan con @empresa.com).
- Copia y pega las direcciones al redactar tu mensaje. Al pasar el ratón sobre cada dirección, podrás ver si Gmail encuentra información del destinatario en la web.
Descubre si las direcciones de correo generadas son válidas pasando el cursor sobre cada una de ellas.
¿Cómo encuentras tú a tus contactos?
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