11 apps de Google Drive que simplificarão sua vida

O feedback positivo é sempre uma coisa boa. O que eu mais gosto de receber comentários e sugestões é que eu sempre posso voltar ao trabalho antigo e melhorá-lo. Então foi o que fiz depois de ler atentamente os comentários sobre meu blog post “9 apps de Google Drive que deixarão sua vida mais fácil“. Eu decidi adicionar um bônus de dois aplicativos do Google Drive para Planilhas Google, algo que acho que estava faltando no post anterior.

Para quem está começando com o Google Drive, as Planilhas Google ajudam a economizar tempo e esforço. Para nós em MailTrack, é uma ferramenta que usamos constante para diferentes tarefas, seja para tabular as respostas de enquetes dos nossos usuários, ou para perguntar à equipe onde faremos nosso próximo happy hour.

Find Fuzzy Matches

Uma das tarefas mais entediantes do mundo do Excel é filtrar e categorizar planilhas intermináveis. Trata-se de uma tarefa extremamente necessária, mesmo que não queiramos lidar com essa enorme quantidade de trabalho. O que me incomoda especialmente nesse tipo de trabalho é ter que corrigir simples erros de digitação, que sempre ficam entre a gente e um trabalho bem feito de categorização.

O Find Fuzzy Matches é um complemento incrível de Google Drive que pesquisa todos os dados da sua folha, encontra erros e permite que você os conserte num piscar de olhos.

 

Diga adeus a ter que consertar Planillhas Google infinitas! O Find Fuzzy Matches é uma tremenda mão na roda.

Workflows

A maior vantagem de usar o Google Drive é facilitar o trabalho em equipe. Compartilhar, revisar, editar e fazer sugestões em um Google Doc significou um grande aumento da minha produtividade nos últimos anos. Embora haja um pequeno contra (a Planilha Google não é tão boa para equipes como o Google Docs), add-ons como Workflows podem nos salvar. É o complemento perfeito para quando você precisa que um membro de sua equipe revise o trabalho que você fez, antes da entrega final. A extensão também se integra perfeitamente ao Google Drive.

Primeiro, você deve adicionar um revisor para sua planilha. No meu caso, eu adicionei meu colega Conrado. Em seguida, o Workflows envia um email a seu companheiro de trabalho com o pedido de revisão.

Na lateral do seu documento, você também verá o status de aprovação da sua revisão.

Depois que seu colega tiver terminado todas as modificações, você receberá uma mensagem na sua caixa de entrada informando que seu documento já está pronto.

 

 

O que também é legal sobre este app é que permite o revisor adicionar comentários e sugestões sobre seu trabalho. Bem parecido ao que acontece quando você usa o Google Docs.

 

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