9 apps de Google Drive que deixarão sua vida mais fácil

Eu tenho algo que confessar: sou totalmente louca por produtividade. E, sem dúvida, eu amo as apps de Google Drive focadas nisso. Sempre estou provando extensões diferentes, tanto para smartphones, iPad ou para navegadores. Sempre busco por novas tendências que simplificam minha rotina, tanto para o trabalho quanto no meu dia-a-dia. E é por isso que estou tão contente pelo mundo de alternativas oferecidas pela Chrome Web Store.

 

 

Nos últimos meses em que estive trabalhando em MailTrack, virou norma usar o Google Drive. A principal razão para isso é porque nossa equipe está em constante comunicação, mas isso também acontece simplesmente porque somos fãs do Google Drive. A ferramenta é, simplesmente, fácil e rápida: poucos dos apps que usamos aqui no escritório são tão intuitivos.

Mesmo assim, algumas vezes o Google Drive não tem tudo que precisamos para uma determinada tarefa. É aqui que os complementos de Google Drive entram.

Relacionado (em inglês): Google Apps for Work e 11 extensões para usar com o Gmail

Depois de viver uma vida de ignorância com relação aos add-ons de Google Docs, eu vi a luz 🙂 Um dia, pesquisando um pouco, eu achei o que precisava: uma aba completa que melhorava minhas tarefas. E estava lá na minha cara, o tempo todo.

Depois de testar algumas dessas ferramentas, eu consegui definir uma lista das minhas favoritas. As que eu recomendo a qualquer pessoa que deseja aumentar sua produtividade usando Google Docs.

Aqui está minha lista:

Analytics Canvas

Este complemento é perfeito para quando você precisa fazer relatórios de relacionamento com o cliente, e gestão empresarial. Ele importa os dados do Google Analytics para uma planilha de Google Drive, e cria um painel de controle com apenas um clique. Imagine o que impacto que você fará ao compartilhar um relatório com um visual tão legal com o resto da sua equipe!

A melhor parte de todas? É grátis! A não ser que seus dados ultrapassem o limite do arquivo.

Mind Meister

O Mind Meister faz um mapa mental que permite sua equipe colaborar e compartilhar ideias, transformando uma lista de propostas em gráficos interativos em tempo real. Você pode compartilhar esse mapa em imagem, texto, PDF, e outros formatos.

Também é ótimo para tornar uma simples lista de tarefas em um guia visual.

MindMiester

Tradutor do Google

Uma das coisas mais divertidas de trabalhar em uma startup é como você consegue estar em comunicação com gente de todo o mundo. É realmente muito interessante, mas às vezes pode ser um pouco confuso, principalmente pelas barreiras linguísticas.

Para este importante detalhe, não há realmente nada melhor que o complemento do Tradutor do Google para Google Drive.

EasyBib

Não, este add-on não tem nada a ver com o Justin Bieber. O EasyBib é o diminutivo para “Easy Bibliography”, e é provavelmente a maneira mais fácil de gerar citação bibliográfica automaticamente — basta selecionar o texto a ser convertido. Também oferece três tipos de formato, dependendo da sua necessidade: MLA (Modern Language Association), APA (American Psychological Association), e Estilo Chicago.

Com o EasyBib você pode citar livros, webs, e revistas especializadas. Ou editar automaticamente suas fontes, e copiá-las ao Docs.

Hello Sign

Imagine esta situação: uma pessoa lhe envia um contrato, ou um recibo para assinar, e esse contrato tem umas 10 páginas. Você tem que imprimir, assinar, digitalizar, enviar, e repetir todo este processo várias vezes (se você tiver que assinar cada página). Aí você pensa: “Putz, é 2015. Tem que ter um app pra isso”. Bem, meu amigo, claro que tem! E se chama Hello Sign.

Este add-on torna a assinatura eletrônica mais fácil. Ele valida o documento, o que pode ser usado no mundo dos negócios. Também se integra perfeitamente ao Google Docs. Desta maneira, você pode assinar qualquer documento on-line de maneira muito mais fácil.

 

 

Mapping Sheets

Imagine que você esteja planejando sua viagem. Você tem todos aqueles lugares incríveis que você quer visitar numa planilha de Excel, mas… Não seria mais legal ver todo seu itinerário de forma mais visual? É bastante chato verificar cada lugar que você deseja visitar no Google Maps, de forma individual. Mas não se preocupe: o Mapping Sheets foi criado para acabar com esse trabalho desnecessário.

Mapping Sheets

Funciona com perfeição com as Planilhas Google, e ajuda a economizar muito tempo.

Lucid Charts

Sejamos honestos: não é divertido fazer fluxogramas e diagramas. Principalmente quando você tem que fazê-lo com alguém que não compartilha o local de trabalho com você.

Lucid Charts ajuda a completar essa tarefa, mesmo que as pessoas estejam trabalhando a quilômetros de distância. Ele também oferece uma ótima plataforma com modelos que você pode aproveitar para seu trabalho. E depois de criá-los, o arquivo fica guardado no seu Google Drive: agora você pode incluí-los em qualquer documento.

Styles

“Nossa, que rápido!” Essa é uma frase que ninguém fala na hora ao terminar de editar uma planilha. Personalizar dados importantes pode ser um pouco doloroso. Por mais que queiramos adicionar um toque pessoal a essas apresentações, o melhor sempre é manter um ar profissional.

Com o Styles, é muito fácil adicionar cores e estilos às planilhas, dependendo dos seus dados e modelo. Fácil e rápido.

Data Everywhere

A beleza deste app é a capacidade de conectar seu Excel e sua Planilha Google de uma maneira que ambas fluam automaticamente para um só relatório. Ele também integra ambos ao Google Drive, e avisa você o que foi modificado por último, e quando. Além disso, tudo é guardado na nuvem. Isso significa que você pode sempre acessar o relatório completo do seu trabalho, esteja onde estiver.

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