9 apps para Google Drive Que Te Harán la Vida Más Fácil

Tengo que confesaros algo: Estoy obsesionado con la productividad. Me encantan las aplicaciones geniales. Siempre pruebo nuevas aplicaciones y diferentes extensiones, tanto si es en el Smartphone, el iPad o el navegador. Siempre voy en busca de nuevas tendencias para simplificar la rutina diaria, tanto en el trabajo como en casa. Por eso estoy encantado de que exista la Web Store de Google Chrome.

 

Durante el último mes y medio que llevo trabajando en MailTrack me he acostumbrado a trabajar en Google Drive. Un 95% de la razón es porque trabajo en un equipo que se comunica y comparte archivos constantemente. El otro 5% es porque en MailTrack nos encanta esta aplicación. Es muy rápida y sencilla. No hemos encontrado una herramienta directamente relacionada con aquello en lo que trabajamos diariamente con la que nos sintamos tan cómodos. Sin embargo, independientemente de lo mucho que nos encanta la aplicación Google Drive, dependiendo de para qué se use, le falta algo.

Ahí es donde entran en acción los Complementos de Google.

Relacionado (en inglés): Aplicaciones de Google para el Trabajo y 11 Extensiones para Gmail

Tras una vida de ignorancia en cuanto a los complementos de Google para Docs, fue toda una experiencia 🙂 Un día, paseando por un documento lo encontré: una pestaña llena de formas de mejorar mis tareas. Y había estado ahí todo el tiempo.

Tras probar una docena, finalmente hice una lista de favoritas que recomiendo a cualquiera que quiera mejorar su productividad diaria con Google Docs.

Esta es la lista:

Analytics Canvas

Este complemento es genial cuando se trabaja con hojas de cálculo y se hacen informes CRM o ERP. Importa los datos de Google Analytics a la hoja de datos en tu Google Drive, y crea un panel de control con un solo clic. ¡Imagina el impacto que tendrá compartir este increíble documento informativo con el resto de tu equipo!

¿Y lo mejor de todo? ¡Es gratis! A menos que tengas datos que excedan el límite de la hoja de cálculo.

Mind Meister

Es una aplicación de mapa conceptual que te permite a ti y a tu equipo colaborar y hacer lluvias de ideas, convirtiendo una lista de ideas en mapas conceptuales interactivos en tiempo real. Puedes compartirlos como imágenes, texto, PDFs y otros formatos.

También es genial para hacer un mapa visual de una lista de cosas por hacer.

MindMiester

Traductor de Google

Una de las partes más divertidas de trabajar en una startup es cuánto te comunicas con gente de todo el mundo. Es continuo e interesante, pero a veces puede ser complicado debido a la barrera del idioma.

Digamos que estás trabajando en una propuesta con usuarios de Japón, y naturalmente (si no hablas bien el japonés) debes traducirlo rápidamente e insertarlo en el documento. El complemento del Traductor de Google funciona perfectamente con este pequeño problema.

EasyBib

No, este complemento no tiene nada que ver con la prenda que usamos para dar de comer a los bebés o para comer langostas. EasyBib es una abreviatura de «Easy Bibliography», y es probablemente el mejor, por no decir el único, complemento en la Chrome Webstore que genera citas bibliográficas automáticamente simplemente con seleccionar el texto que quieres convertir. También te ofrece tres tipos de formatos, dependiendo del tipo de trabajo, como: MLA (Asociación de Lenguas Modernas), APA (Asociación Americana de Psicología), y el Estilo de Chicago.

Con este complemento podéis citar libros, páginas web y revistas. O aplica formato automáticamente a tus fuentes y cópialas directamente en Docs.

Hello Sign

Pensad en este caso: alguien os envía un contrato, o un recibo que tenéis que firmar, y el contrato tiene 10 páginas. Tienes que imprimir, firmar, escanear, enviar y repetir el proceso 10 veces (20 si hay que firmar cada página), y entonces piensas, «Espera. Estamos en 2014. TIENE que haber una aplicación que lo haga». ¡Pues sí la hay! Y se llama HelloSign.

Hello Sign simplifica las firmas electrónicas. Valida tus documentos con firmas a nivel empresarial legalmente vinculantes. Además, se integra perfectamente con Google Docs. De esta forma puedes firmar lo que necesites fácilmente.

 

 

Mapping Sheets

Imagina que estás preparando un itinerario para un viaje. Tienes todos los maravillosos lugares que quieres visitar en una hoja de Excel, pero quizás para este tipo de itinerario un enfoque visual sería mejor. ¡Es muy pesado introducir todos los lugares a los que quieres ir en Gmaps! Pero no te preocupes, Mapping Sheets se ha creado para evitar esta fastidiosa tarea.

Mapping Sheets

Funciona perfectamente con Google Spreadsheet, y te ahorrará mucho tiempo.

Lucid Charts

Seamos sinceros: hacer diagramas y organigramas no es muy divertido. Especialmente cuando trabajas con alguien que no está en la misma ubicación que tú.

Lucid Charts te permite hacerlo independientemente de dónde estén tus compañeros. Además, ofrece una gran plataforma que proporciona diagramas y organigramas que se ajustan a tus necesidades. Y cuando acabas de crearlo, el archivo se guarda en Google Drive, y lo puedes insertar en cualquier documento en el que estés trabajando.

Styles

Nadie diría que personalizar una hoja de cálculo es rápido. Personalizar datos sensibles puede muy ser pesado. A veces, aunque queramos dar un «toque personal» a una presentación con números y datos aburridos, es mejor usar un enfoque neutro y profesional.

Con este complemento puedes añadir colores y estilos rápidamente a tu hoja de cálculo en tus datos y modelo. Fácil y sencillo.

Data Everywhere

Lo mejor de este complemento es que conecta tu Excel con Google Sheets de una forma en que todo fluye automáticamente en una hoja de informe maestra. También las une con Google Drive y te dice quién ha cambiado qué y cuándo. Está basado en la nube, lo que significa que siempre puedes ver un informe completo del historial de trabajo.

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