11 apps de Google Drive para simplificar tu vida

Los comentarios positivos siempre vienen bien. Lo que más me gusta de ellos es que puedo volver a trabajos anteriores y mejorarlos, y esto es lo que acabo de hacer. Tras leer con detenimiento los comentarios sobre mi última entrada «9 Complementos para Google Drive Que Te Harán la Vida Más Fácil», he decidido añadir dos aplicaciones adicionales de Google Drive para Google Sheets, un aspecto de Google Drive que le faltaba a la entrada.

Para empezar, Google Sheets ahorra mucho tiempo y mejora la productividad en MailTrack. Es una herramienta que usamos constantemente para tareas distintas, como tabular las respuestas de encuestas de nuestros usuarios, o hacer que el equipo elija una fecha para una escapada social.

Find Fuzzy Matches

Una de las tareas más tediosas en el extenso mundo de las celdas de Excel es filtrar y categorizar hojas de cálculo infinitas. Nos pasa a todos, aunque quizás no queramos tratar con una gran cantidad de trabajo. Lo que menos me gusta de esta tarea es que a menudo se cometen errores, lo cual hace que sea casi imposible categorizarlas. Este increíble complemento busca todos los datos de tu hoja de cálculo, encuentra errores y te permite resolverlos en un santiamén.

 

 

Despídete de esos errores aleatorios incorregibles en medio de las infinitas celdas.  Find Fuzzy Matches te ayuda en este aspecto.

Workflows

La mayor ventaja de usar Google Drive es la facilidad para trabajar en equipo. Compartir, revisar, editar y realizar sugerencias en Docs es el mayor aumento de productividad que he tenido en mi rutina diaria en los últimos años. Aunque tiene una pequeña desventaja (Google Sheets no es tan bueno para equipos como Google Docs), por suerte tenemos complementos como Workflows. Es el complemento perfecto cuando necesitas que un miembro de tu equipo revise un trabajo que has hecho antes de entregarlo oficialmente. También se integra completamente con Google Drive.

Primero, añades un revisor a la hoja que quieres revisar. En mi caso añadí a Conrado. Entonces Workflows le envía un correo con la solicitud.

También hace un registro del estado de aprobación de la revisión.

Cuando el miembro del equipo aprueba todos los cambios, recibirás un mensaje en la bandeja de entrada que te informará de que el documento está listo.

 

 

 

Otro punto positivo de la aplicación es que permite al revisor dejar sus comentarios y opiniones sobre tu trabajo. Muy similar a Google Docs.

 

Echa un vistazo a las otras 9 apps de Google Drive Que Te Harán la Vida Más Fácil